Anwendungsbetreuer (m/w/d) für personalwirtschaftliche Informationssysteme – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung /Abteilung Personalcontrolling
Stellenausschreibung Nr.: 208-2024
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Personalinformationssystems „sage“:
- Wartung und Pflege von konstanten Daten
- Fehlerbehebung im System ggf. Klärung mit dem Softwarehersteller
- Monatliche Durchführung der Abrechnungen (des Monatswechsels) im System als Grundlage für notwendige weiterführende Statistiken
- Optimierung der Bedienerfreundlichkeit
- Einführung von Änderungen bzw. Neuerungen auf Grund von hausinternen Anweisungen bzw. gesetzlichen Forderungen
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter des Geschäftsbereiches Personal bei allen auftretenden Problemen bezüglich des Personalinformationssystems Sage
- Durchführung von Schulungen im Geschäftsbereich Personal, verfassen von Informationsschreiben bei Neuerungen bzw. Änderungen
-
- Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik als Grundlage für die jährliche Wirtschaftsplanung und unterjährige Hochrechnungen als Entscheidungsgrundlage für die Vorstände
-
- Erstellung der monatlichen Krankenstatistik/ Ausfallquote der Zu- und Abgangsliste sowie der monatlichen Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
-
- Erstellung von wiederkehrenden und operativ angefragten Personalstatistiken
Das bringen Sie mit:
- Fach-/Hochschulabschluss oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im Kontext Personal- bzw. Gesundheitsmanagement
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie im Tarifvertrags-/Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert in einem Krankenhausumfeld
- Prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- konzeptionelle und ganzheitliche Auffassungsgabe
- Soziale Kompetenz und Loyalität
Das bieten wir:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten, kollegialen Team mit guter Einarbeitung
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem großen Universitätsklinikum mit eigener Mensa, der Möglichkeit zur Weiterbildung, den Erwerb eines kostengünstigen Jobtickets für die Stadt Magdeburg und das Umland sowie eine Zusatzversorgung als Altersvorsorge (VBL).
Vergütung:
Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E9b nach unserem "Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R".
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.06.2024, in Vollzeit und befristet als Mutterschutzvertretung mit Option auf eine Elternzeitvertretung zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Thiers unter der Nummer 0391-67-25117 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 22.05.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 208-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.